Nemáte zatím vytvořený účet? Vytvořit nový

Správa účtu

Softwarový audit: Co od něj očekávat a proč není čeho se bát

S našimi softwarovými licencemi můžete zůstat klidní, i když vám auditoři přijdou klepat na firemní dveře. Přečtěte si naše odpovědi na ty nejpalčivější otázky, které můžete mít, a zjistěte více o tom, co od kontroly očekávat.

Za jakých podmínek se může v naší společnosti uskutečnit licenční audit?

V zásadě existují pouze dvě situace, které mohou vést k auditu softwarových licencí ve vaší společnosti:

  • Máte smlouvu s výrobcem softwaru (např.: Microsoft), která mu umožňuje (nebo jiným oprávněným subjektům) vykonat softwarový audit ve vaší společnosti.
  • Vaše společnost je oprávněně podezřelá ze softwarového pirátství a soud nařídil vykonání softwarového auditu, který učiní policie spolu s certifikovaným auditorem.

Ve všech ostatních případech nemůže výrobce softwaru vykonat softwarový audit bez vašeho souhlasu. To stejné platí i pro druhotné licence - i když původní smlouva mezi prvním vlastníkem licence a výrobcem softwaru obsahovala povinnost umožnit audit softwaru, právní předpisy Evropské unie (EU) zabezpečují, že se tato povinnost ruší spolu s převodem práv na jiného majitele licence.

Když v naší společnosti dojde k auditu, jak mohu dokázat legálnost našeho softwaru?

Jste povinní dokázat, že jste své softwarové licence získali legálně, a to prokázáním dokumentace, kterou jste po zakoupení obdrželi. Pokud jste zakoupili licenci od naší společnosti, těmito dokumenty bude faktura a Prohlášení prodejce, které poskytujeme našim zákazníkům. Prohlášení prodejce říká, že software byl převeden na nového majitele a že zaručujeme legálnost tohoto převodu.

Důrazně doporučujeme nakupovat druhotný software pouze od zkušených prodejců, kteří zaručují převod práv k jeho užívání. Jinak vystavujete svoji společnost riziku uložení pokuty od výrobce softwaru.

Co když má auditor další otázky (například o předchozím vlastníkovi softwarových licencí)?

Auditoři jsou vyškolení a znají nejnovější legislativu EU, což znamená, že by se na takové otázky ptát neměli. Ze stovek auditů, které byly vykonány ve společnostech našich zákazníků napříč EU, jsme zaznamenali pouze několik případů, kdy auditor požadoval další dokumentaci.

V případě, že byste tuto poměrně neobvyklou situaci zažili, neváhejte nás kontaktovat, a my odpovíme na všechny otázky, které by odpovědný orgán mohl mít. V zájmu prvního majitele nemůžeme za běžných okolností sdílet dokumenty obsahující jeho citlivé informace (tyto dokumenty jsou uložené v notářské úschově nebo podobně), ale auditorovi můžeme poskytnout veškerou potřebnou dokumentaci.

Spolehlivost podložená čísly

Od roku 2016 prodala naše společnosti více než 700 000 softwarových licencí a doposud jsme se nikdy nestřetli s jediným případem negativního rozhodnutí při softwarovém auditu produktů, které poskytujeme, takže si můžete být jistí, že naše produkty splňují všechna nejnovější pravidla legality!

Položka byla přidána do košíku

    Doprava zdarma & 30 denní záruka vrácení peněz