Microsoft Volume Licencování (programy OLP, EA atd.) umožňuje dva způsoby aktivace produktů – buď pomocí klíčů MAK, nebo KMS.
Co je MAK a jak funguje?
MAK (Multiple Activation Key) je jednotný aktivační klíč pro daný produkt. Když společnost kupuje např. Office 2019 Standard, obvykle obdrží 1 MAK – nehledě na počet licencí, které zakoupila. Tento MAK se použije k aktivaci všech zařízení, pro které byly licence nakoupeny. Počet možných aktivací je vždy několikanásobně vyšší než počet zakoupených licencí pro případ, že společnost například potřebuje vyměnit svůj hardware. Společnost sama musí zajistit, aby se software nepoužíval na více zařízeních, než jaký byl počet zakoupených licencí.
Jednou z výhod volume licencování společnosti Microsoft je, že organizace nemusí sledovat, které zařízení bylo aktivováno kterým klíčem. Další výhodou je možnost hromadné aktivace více zařízení najednou – pomocí nástroje Volume Activation Management Tool nebo podobně.
Co když naše společnost obdrží 2 klíče MAK pro stejný produkt?
Pokud uskutečňujete nákup stejného produktu v různých termínech (např. když potřebujete koupit další licence nebo potřebujete rozdělit objednávku na dvě či více), můžete pro každou objednávku obdržet jiný klíč MAK (platí jak pro druhotný, tak i nový software). V takovém případě můžete aktivovat svá zařízení pomocí kteréhokoli z obdržených MAK klíčů.
Řekněme, že jste zakoupili 10 licencí obsahujících MAK klíč A a poté jste objednali dalších 15 licencí obsahujících MAK klíč B. Všech 25 licencí lze aktivovat pomocí kteréhokoliv z nich. Je však důležité mít na paměti, že počet aktuálně používaných/aktivovaných zařízení nesmí překročit celkový počet zakoupených licencí (25 v tomto ukázkovém případě).
Proč existují různé klíče MAK pro objednávky provedené v různých termínech?
Je to proto, že pocházejí z různých licenčních dohod (tzv. License Agreements)
Může Microsoft zablokovat MAK klíč?
Microsoft téměř nikdy MAK klíče neblokuje. Zřídka se však může objevit jiná komplikace (i když ani k té téměř nedochází): počet možných aktivací pro daný MAK může být vyčerpán. V takovém případě je důležité si uvědomit, že:
- Když dojdou dostupné aktivace pro konkrétní MAK, nikdy se tím nezruší aktivace, které již byly jeho prostřednictvím provedeny.
- Vždy nabídneme řešení umožňující aktivaci více zařízení:
- buď požádáme společnost Microsoft (jménem původního nabyvatele licence) o zvýšení počtu možných aktivací,
- nebo pro stejný produkt poskytneme jiný MAK klíč – v souladu s podmínkami společnosti Microsoft.¹
Naše společnost pravidelně kontroluje stav počtu možných aktivací MAK klíčů a pokud zjistíme, že by toto množství mohlo být brzy vyčerpáno, jsme schopni situaci proaktivně řešit.
Co je KMS a jak funguje?
KMS (Key Management Service) je systém společnosti Microsoft pro centrální aktivaci produktů v rámci organizace. Při používání tohoto systému jsou produkty, které jste zakoupili, aktivovány ve vaší síti serverem KMS (namísto serverů Microsoftu).
Microsoft aktivuje pouze váš KMS server (k tomu dojde pouze jednou) – po vložení klíče KMS. KMS server poté aktivuje samotný software. Jedna aktivace je platná 6 měsíců a během této doby je nutné připojit vaše zařízení (která mají přístup k serveru KMS) do vaší sítě, aby došlo k prodloužení aktivace.
Systém KMS je vhodný zejména pro velké organizace, ve kterých dochází k častějším změnám zařízení, uživatelů, nebo obojího.
Potřebujete dodatečnou konzultaci týkající se Microsoft Volume licencování? Kontaktujte nás!
¹ Bližší vysvětlení: Je důležité si uvědomit, že aktivační klíč používaný pro volume licence je opravdu pouze klíčem. Vaše právo používat software vyplývá z nákupu licencí (kopií počítačového programu). Porovnejme to s příkladem z reálného života: Když si koupíte dům, stanete se jeho právoplatným vlastníkem. A i když od něj ztratíte klíč, dům je stále váš, jen je nutné zavolat zámečníka (v případě volume softwarových licencí by se jednalo o naši společnost).