Proč se sekundární software vyplatí obcím: Stabilita a úspory bez tlaku cloudu

Lucie Zarembová, COO společnosti Forscope, vysvětluje, proč prověřené a spolehlivé trvalé licence, zejména pokud jsou pořízeny prostřednictvím sekundárního softwarového trhu, zůstávají pro veřejný sektor tou nejvýhodnější volbou.

V dnešním světě se digitalizace veřejné správy často zužuje na jedinou cestu: okamžitý přechod na cloudové předplatné. Pro mnoho měst a obcí však tento model představuje neočekávanou finanční zátěž a ztrátu kontroly nad vlastním majetkem. Mnoho veřejných institucí si ještě neuvědomuje, že existuje alternativa, která může být výrazně šetrnější k rozpočtu a zároveň poskytovat stejné funkce: trvalé licence pořízené prostřednictvím sekundárního softwarového trhu.

Trvalé licence vs. předplatné: Jaký je rozdíl?

Ve světě softwaru existují dva základní přístupy k licencování. Prvním je trvalá licence (permanentní licence), kterou organizace zakoupí jednou a stane se jejím majetkem. Tento software můžete používat tak dlouho, jak potřebujete, a v rámci EU jej můžete legálně prodat, pokud jej již nepoužíváte.

Druhým modelem je předplatné, kdy si software v podstatě pronajímáte jako službu. Licence nikdy není skutečně vaše a jakmile přestanete platit měsíční nebo roční poplatky, ztrácíte právo software používat.

Ačkoli se nákup předplatného může zpočátku zdát jako lepší volba kvůli relativně nízkým počátečním nákladům, trvalé softwarové licence stále poskytují určité výhody oproti modelu „pronájmu“. Klíčem je najít nákladově nejefektivnější možnost pořízení.

Sekundární software jako cesta k úsporám rozpočtu

Pro mnoho veřejných organizací je sekundární softwarový trh (použitý software) nejrozumnější cestou. Administrativní agendy se dramaticky nemění přes noc a prioritou je stabilita a předvídatelnost spíše než honba za nejnovějšími funkcemi.

Výhody sekundárního softwaru jsou jasné:

• Výrazně nižší cena: Nákup kancelářských balíků nebo operačních systémů z druhotného trhu ušetří podstatnou část rozpočtu.

• Monetizace nadbytečného softwaru: Při přechodu na nové systémy může obec prodat své nadbytečné trvalé licence a vrátit finanční prostředky do rozpočtu.

• Předvídatelnost: Na rozdíl od cloudu, kde ceny mohou kolísat, u trvalých licencí přesně víte, kolik jste investovali.

Jak se vyhnout rizikům na sekundárním trhu?

Sekundární trh nabízí velké příležitosti, ale vyžaduje opatrnost. Běžným úskalím je prodej „produktových klíčů“ bez skutečných licenčních práv nebo použití padělaných dokumentů týkajících se původu softwaru.

Ve veřejných zakázkách nejde jen o IT funkčnost, ale také o pověst a riziko sankcí nebo oprav. Kvalitní dodavatel musí být schopen prokázat původ každé licence a poskytnout kompletní dokumentaci, která obstojí při auditu.

Kdy začít plánovat nákupy?

Většina investičních rozhodnutí ve veřejném sektoru vrcholí ve čtvrtém čtvrtletí (Q4). Aby se předešlo stresu a chybám, je ideální začít s inventurou licencí již na jaře.

Zmapování toho, co obec skutečně používá, co leží ladem a kde končí podpora (např. Windows 10), umožňuje navrhnout optimální mix řešení. Pro starší hardware, který nesplňuje požadavky na Windows 11, mohou být řešením edice Windows 10 LTSC (Long-Term Servicing Channel) z druhotného trhu nebo program ESU (Extended Security Updates).

Více o ESU a Windows LTSC se dozvíte v našem článku: Dilema konce podpory v říjnu 2025: Upgrade, ESU nebo alternativní možnosti?

Co přináší spolupráce s Forscope obcím?

1. Finanční úspory: Výrazně levnější nákupy a možnost prodeje nevyužitých licencí.

2. Právní jistota: Licence jsou plně zdokumentované, převoditelné a připravené k auditu.

3. Udržitelnost: Prodloužení životnosti softwaru a hardwaru snižuje produkci elektroodpadu.

Kontaktujte nás pro personalizovanou konzultaci s našimi licenčními experty!