Forscope

Obnova počítačů zdražuje. Je lepší nejdříve optimalizovat a až potom nakupovat

Obměna firemního počítače byla dlouhou dobu poměrně předvídatelná záležitost. Zařízení dosloužilo, přestal být podporován operační systém nebo přišel čas pravidelného refresh cyklu a firma pořídila nový počítač.

Tento model se začíná měnit. Podle informací zveřejněných serverem Windows Central měl Microsoft od července 2026 zvýšit některým výrobcům počítačů cenu OEM licencí Windows přibližně o 7 až 10 %. Microsoft tuto změnu veřejně nepotvrdil, zpráva ale přichází v době, kdy výrobci PC zároveň čelí rostoucím nákladům na paměti, SSD, procesory a další komponenty.

Pro firmy plánující výměnu stovek nebo tisíců zařízení přitom není nejdůležitější samotných 7 nebo 10 procent. Důležité je vnímat to v širším kontextu.

Obnova firemního hardwaru zdražuje. A tím se stává stále důležitější otázka: opravdu musíme vyměnit všechny počítače?

Automatická obměna celé flotily už nemusí dávat ekonomický smysl

Tradiční přístup byl dříve jednoduchý. Zařízení zestárlo. S koncem podpory používaného softwaru IT naplánovalo migraci a firma spolu s novým operačním systémem nakoupila také nový hardware.

Windows 10 tento problém výrazně zviditelnil. Standardní podpora systému skončila 14. října 2025 a organizace musely začít řešit, jak budou své prostředí dále zabezpečovat, modernizovat nebo postupně nahrazovat.

Ne každý počítač s Windows 10 je vhodný pro přechod na Windows 11. Některá zařízení nesplňují hardwarové požadavky, jinde mohou být překážkou starší podnikové aplikace nebo specifické provozní podmínky.

Nejjednodušším řešením je tedy výměna všeho.

Ovšem ve chvíli, kdy roste cena hardwaru a současně firmy pracují s omezenými IT rozpočty, může plošná výměna funkčních zařízení znamenat zbytečnou investici.

Nejprve optimalizovat, potom nakupovat

Efektivnější strategie by měla začít důkladným zmapováním současného prostředí.

Ještě před schválením velkého hardwarového projektu by organizace měla vědět:

Z původně jednoduchého nákupu hardwaru se tím stává otázka optimalizace celého IT prostředí.

Jednoduchou otázku: Kolik nás bude stát výměna 500 počítačů?

je proto vhodnější zaměnit za: Jak nejefektivněji zajistíme 500 uživatelům bezpečné, kompatibilní a funkční IT prostředí?

Modelový příklad: 500 počítačů

Představme si společnost, která provozuje 500 pracovních stanic.

Po skončení podpory Windows 10 by nejjednodušší variantou bylo naplánovat výměnu všech 500 zařízení.

Podrobnější analýza ale může například ukázat, že:

Najednou už firma neřeší nákup 500 nových počítačů.

Řeší 130 zařízení, která je skutečně potřeba nahradit, a pro zbývající skupiny hledá nejvhodnější technické a licenční řešení.

Čísla v tomto příkladu jsou samozřejmě pouze ilustrativní, ale v praxi o podobné scénáře není nouze.

Každé zařízení, které není nutné aktuálně nahradit, představuje investici, kterou lze odložit nebo využít jinde.

Vynásobte si to počtem uživatelů a rozdíl v celkovém IT rozpočtu bude velmi významný.

Ne každý uživatel potřebuje stejné řešení

Jedním ze zdrojů zbytečných IT nákladů bývá také příliš rigidní standardizace.

Ve stejné společnosti mohou být uživatelé, kteří intenzivně využívají cloudové nástroje, Teams, OneDrive a další služby. Vedle nich ale pracují zaměstnanci, kteří potřebují především klasické desktopové aplikace.

Výroba může používat specifický software závislý na konkrétní verzi operačního systému. Některé specializované pracovní stanice naopak firma potřebuje udržet beze změn co nejdéle, protože jejich hlavní hodnotou je stabilita.

Pro každou takovou skupinu může být optimální řešení jiné a totéž platí pro software a licencování.

Při volbě operačního systému proto stojí za to prověřit i méně obvyklé licenční scénáře. U Windows 10 Enterprise LTSC 2019/2021 je například možné využít také právo na Windows 11 - tuto možnost podrobněji rozebíráme v samostatném článku [zde].

Subscription model může být správnou volbou pro uživatele, kteří skutečně využívají cloudové služby a průběžně rozšiřované funkce. Trvalá licence může naopak dávat větší smysl u stabilních pracovních míst a tam, kde je důležitá předvídatelnost nákladů a dlouhodobé užívací právo.

Stále větší význam proto získává hybridní přístup.

Nejde o rozhodnutí mezi cloudem a vlastní infrastrukturou ani nutná volba předplatného či trvalých licencí.

Jde o to vybrat správný model pro konkrétní potřebu.

Modernizovat tam, kde modernizace přináší hodnotu

Cílem není modernizaci brzdit. Smyslem je přesunout investice tam, kde přinesou největší efekt.

Pokud firma ušetří část rozpočtu tím, že nemusí předčasně nahradit desítky nebo stovky funkčních zařízení, mohou se prostředky přesunout například do kybernetické bezpečnosti, modernizace serverové infrastruktury, nových aplikací nebo digitalizace procesů.

Licencování může změnit ekonomiku celého projektu

Důležitou součástí této rovnice je také způsob, jakým organizace software nakupuje a spravuje. Aktuálně docela signifikantně stoupá cena hardware a tak pro zpomalení nárůstu IT investic je rozumné analyzovat reálné potřeby uživatelů.

Rostoucí ceny hardwaru zároveň iniciují oddělený pohled na hardware a software. Při nákupu nových zařízení není nutné automaticky volit stejný softwarový scénář pro všechny počítače. Vhodnější může být nejprve vyhodnotit, jaké licence jednotlivá zařízení skutečně potřebují, a teprve podle toho zvolit nejefektivnější způsob jejich pořízení. Do úvahy přichází i oddělený nákup SW a HW pokud jsou pro to rozumné argumenty.

Hlavní přínos přitom nemusí spočívat pouze v samotné pořizovací ceně. Druhotný software může organizaci pomoci zachovat určitou verzi softwaru, modernizovat infrastrukturu postupně nebo kombinovat více licenčních modelů podle skutečných potřeb jednotlivých skupin uživatelů.

Místo jedné plošné migrace tak vzniká několik cílených scénářů.

Princip může být velmi jednoduchý:

Vyměnit to, co je nutné vyměnit. Upgradovat to, kde upgrade dává smysl. A ponechat v provozu to, co může dál bezpečně a ekonomicky fungovat.

Stejná změna trhu vytváří příležitost také pro distributory a IT partnery. Pokud rostoucí ceny komponent a počítačů zužují prostor pro marži, vhodně zvolený licenční scénář může pomoci udržet výslednou nabídku konkurenceschopnou. Partner tak nemusí hledat úsporu pouze v hardwaru, ale může optimalizovat také softwarovou část dodávky např. licencemi z druhotného trhu.

Hodnota se může skrývat i v tom, co už firma vlastní

Optimalizace navíc není pouze otázkou toho, co organizace potřebuje koupit.

Stejně důležité je zjistit, co už vlastní.

Migrace, reorganizace, přesun do cloudu, snižování počtu zaměstnanců nebo změna infrastruktury mohou zanechat ve firmě trvalé licence, které už nikdo nepoužívá. IT rozpočet přestává být pouze seznamem povinných nákupů. Stává se zdrojem, který lze aktivně optimalizovat.

Software, který už firma nepotřebuje, tak může pomoci financovat software nebo hardware, který potřebuje dnes.

Od nákupu licencí k optimalizaci IT rozpočtu

Rostoucí náklady na obnovu počítačů ukazují, že hardware, software a licencování už nelze řešit izolovaně.

Je potřeba v rozhodnutí zohlednit třeba i zdánlivě malý měsíční poplatek za jednoho uživatele. Ten může při stovkách zaměstnanců a několika letech představovat významnou část IT rozpočtu. Právě proto se mění také role softwarových partnerů.

Pomůžeme vám zmapovat současné softwarové prostředí, vyhodnotit možné licenční scénáře a najít řešení, které odpovídá vašim skutečným potřebám. Potřebné licence dodáme a ty, které už nevyužíváte, můžeme odkoupit.

Cílem není najít nejlepší cenu pro nové počítače, ale zjistit, zda je skutečně nutné všech 500 počítačů vyměnit.