Softwarové audity: co očekávat a proč se nemusíte ničeho obávat
S našimi softwarovými licencemi můžete zůstat v klidu, i když auditoři zaklepou na dveře vaší společnosti. Přečtěte si naše odpovědi na nejpalčivější otázky, které vás mohou napadnout, a zjistěte více o tom, co očekávat.
Za jakých podmínek může ve mé společnosti dojít k licenčnímu auditu?
V zásadě existují pouze dvě situace, které mohou vést k auditu softwarových licencí ve vaší společnosti:
Máte smlouvu s výrobcem softwaru (např. Microsoft), která mu (nebo jiným právně oprávněným subjektům) umožňuje provést softwarový audit ve vaší společnosti.
Vaše společnost je oprávněně podezřelá z pirátství softwaru a soud nařídil softwarový audit, který provede policie společně s certifikovaným auditorem.
Ve všech ostatních případech výrobce softwaru nemůže provést softwarový audit bez vašeho souhlasu. To platí i pro *sekundární softwarové licence* – i když původní smlouva mezi prvním vlastníkem licence a výrobcem softwaru obsahovala povinnost umožnit softwarový audit, legislativa EU zajišťuje, že tato povinnost je zrušena převodem práv na jiného vlastníka licence.
Pokud ve mé společnosti dojde k auditu, jak mohu prokázat legalitu našeho softwaru?
Jste povinni prokázat, že jste oprávněným vlastníkem vašich softwarových licencí a že splňují všechny zákonné požadavky. Toho dosáhnete předložením dokumentace, kterou jste obdrželi při jejich nákupu, auditorovi. Pokud jste si licence zakoupili od naší společnosti, těmito dokumenty bude faktura a sada doprovodných dokumentů (včetně čísla licenční smlouvy, původu softwaru, prohlášení prvního vlastníka atd.).
Důrazně doporučujeme nakupovat sekundární software pouze od zkušených prodejců, kteří zaručují převod práv k jeho užívání. V opačném případě vystavujete svou společnost riziku pokuty od výrobce softwaru.
Co když má auditor další otázky (například ohledně předchozího vlastníka softwaru)?
Auditoři jsou vyškoleni tak, aby znali nejnovější legislativu EU, což znamená, že by takové otázky neměli klást. Ze stovek auditů, které byly provedeny ve společnostech našich zákazníků po celé EU, jsme zaznamenali jen několik případů, kdy auditor požadoval dodatečnou dokumentaci.
V případě, že byste se s touto spíše vzácnou situací setkali, neváhejte se s námi spojit a my zodpovíme všechny otázky, které by odpovědný orgán mohl mít. Je v zájmu prvního vlastníka, že běžně nemůžeme sdílet dokumenty obsahující jeho citlivé informace (protože tyto dokumenty jsou uloženy v notářské úschově nebo podobně), ale auditorovi můžeme poskytnout veškerou dokumentaci, kterou požaduje.
Spolehlivost prokázaná čísly
Od roku 2016 naše společnost dodala více než 700 000 softwarových licencí a nikdy jsme se nesetkali s jediným případem negativního rozhodnutí při softwarovém auditu produktů, které dodáváme, takže si můžete být jisti, že naše produkty splňují všechna nejnovější pravidla legality!