Nevyužívaný software lze výhodně zpeněžit. Firmy to ovšem často netuší a zbytečně přicházejí o kapitál

Firmy mohou přeměnit nepoužívané softwarové licence na peněžní výnosy dodržováním správného právního postupu a využitím tržní poptávky po často přehlížených aktivech.

Zatímco v západní Evropě představuje prodej nadbytečných softwarových licencí běžnou praxi, české firmy tento skrytý kapitál často ignorují. Trh s druhotným softwarem přitom nabízí legální cestu, jak při přechodu do cloudu nebo restrukturalizaci získat zpět statisícové částky.

Odprodej druhotného softwaru nabízí organizacím praktickou cestu, jak proměnit nevyužívané trvalé licence ve finance a současně si udělat pořádek v IT aktivech. Zatímco v západní Evropě, zejména v regionu DACH (Německo, Rakousko, Švýcarsko), představuje prodej použitých licencí (tzv. buy-back) běžnou praxi, u nás management o této možnosti často ani netuší, a pokud tuší, tak zpravidla neví, jak na to.

Jak vznikají přebytečné licence

Firmy nejčastěji prodávají své IT vybavení ve chvíli, kdy přecházejí na pronájem softwaru přes internet (tzv. cloudové předplatné), modernizují své systémy, slučují servery nebo restrukturalizují své podnikání.

Základní problém spočívá v tom, že vedení firem často vnímá software pouze jako nutný provozní náklad, nikoliv jako majetek s reálnou zůstatkovou hodnotou. Když ve firmě doslouží flotila aut, přirozeně zamíří na trh ojetin. Software ale systematicky jako aktivum málokdo řídí. Většina organizací sice přesně ví, kolik za IT platí, ale často netuší, co reálně využívá. Právě v rozdílu mezi nakoupeným a skutečně využívaným softwarem se přitom skrývá nemalý finanční potenciál.

Přitom pokud se firma rozhodne odprodat své softwarové přebytky získá nejenom dodatečné finanční prostředky, ale také lepší přehled o celkovém aktuálním využití softwaru. Mimo jiné se tak ujistí, že svůj software využívá legálně a tedy že se nevystavuje riziku tučných pokut při případném softwarovém auditu ze strany výrobců.

Je nákup a prodej sekundárního softwaru legální?

Stručně řečeno ano. Legalitu nákupu a prodeje použitého softwaru definitivně potvrdil Soudní dvůr EU. Pro bezproblémový převod licencí však firma musí splnit čtyři základní podmínky evropské evropské legislativy:

1. Legální pořízení, kdy původní majitel musel licenci prokazatelně zaplatit.

2. Trvalý charakter v podobě jednorázově zakoupené a tedy trvalé licence, nikoliv předplatné. (Typicky např. klasický kancelářský balík Office, nikoliv služba Microsoft 365).

3. Územní platnost požaduje, aby výrobce uvedl licenci poprvé na trh v rámci EU nebo Švýcarska.

4. Ukončení užívání požaduje, aby původní vlastník odinstaloval software a tuto skutečnost písemně doložit.

Čestné prohlášení nestačí

Při výběru partnera pro výkup hraje klíčovou roli bezpečnost a transparentnost celého procesu. Někteří překupníci na trhu se spokojí s čestným prohlášením původního vlastníka. Seriózní softwarový broker však k podobným rizikům nepřistupuje.

Forscope pro stoprocentní právní jistotu požaduje vždy doložení reálné dokumentace, a to minimálně dva ze tří klíčových dokumentů:

• původní smlouvu s výrobcem;

• fakturu prokazující nákup;

• snímek obrazovky z oficiálního licenčního portálu.

Právě tyto dokumenty nesou unikátní identifikační číslo licence, které garantuje bezproblémový převod. Tímto pečlivým přístupem Forscope chrání obě strany obchodu před případnými audity.

Pozor na aktivační klíč

Firmy se během procesu zpětného odkupu často setkávají s mylnými představami. Jednou z nejčastějších je mýtus o aktivačním klíči. Pouhé vlastnictví technického klíče, který „oživí software“, automaticky nezaručuje vlastnictví. Je to jako mít klíče od auta – to nedokazuje, že jste uvedeni jako vlastník v technickém průkazu vozidla. Pro legální prodej potřebujete auditovatelnou historii a doklad o nabytí.

Jaký software má nejvyšší cenu?

Oceňování na sekundárním trhu funguje čistě na základě aktuální nabídky a poptávky napříč Evropou. Cenu tak určuje konkrétní verze a celkové množství dostupných kusů. Většinu obchodovaného objemu tvoří systémy společnosti Microsoft.

Nejvyšší poptávka a ceny zpětného odkupu se obvykle týkají:

• Serverových systémů Microsoft a CALů: Serverové operační systémy a Client Access Licenses (CALy), které umožňují zaměstnancům/zařízením legálně se připojit k serverům.

• Databázových systémů: Vysoká poptávka existuje i po starších verzích, protože výrobci výrazně změnili licenční a cenové podmínky pro novější.

• Aktuálních operačních systémů a balíků Office od Microsoftu: Novější verze Windows a balíků Office.

Mimo ekosystém Microsoftu můžete úspěšně prodat specializovaný software pro strojírenství (Autodesk), virtualizační nástroje (VMware) nebo starší trvalé programy Adobe.

Finanční smysl

Odprodej se finančně vyplatí u objemů, jejichž hraniční výkupní hodnota přesahuje 1 000 euro. V praxi se bavíme zhruba o objemech od 50 licencí výše. Neomezujte se však pouze na počet zaměstnanců nebo počítačů – i střední firma snadno nasbírá stovky licencí, když sečte operační systémy, kancelářské programy a všechny potřebné přístupy na servery.

Samotný proces od úvodní identifikace přes doložení dokumentů až po uzavření smlouvy je za optimálních podmínek možné zvládnout během několika málo týdnů. Optimálními podmínkami se rozumí především schopnost doložit veškeré požadované dokumenty, což - jak bylo popsáno výše - může být někdy problém. Pokud totiž v IT evidenci panuje chaos nebo schvalování historických dokumentů je vázáno na proces vedení, může se výkup protáhnout.

A co vy? Znáte aktuální hodnotu nevyužitého softwaru ve vaší společnosti? Pokud zvažujete prodej, experti z Forscope vám pomohou s úvodní analýzou, zajistí ocenění a bezpečně vás provedou celým procesem.

Příklady monetizace aktiv z praxe

• Cloudová migrace: Středně velký výrobce oděvů (400 zaměstnanců) plně migroval do cloudu. Prodejem stávajících trvalých licencí (Office a poštovní servery) získal přes 65 000 EUR.

• Uzavření pobočky: Banka s 800 zaměstnanci uzavřela jednu pobočku. Prodej nadbytečných serverových licencí a přístupových práv pro zaměstnance přinesl zpět do rozpočtu 41 300 EUR.

• Aktualizace softwaru: Stavební společnost (70 zaměstnanců) potřebovala modernizovat svůj software Autodesk. Své nadbytečné starší licence prodala za 66 000 EUR.

Přehled trhu: Co je žádané a co ne

Znáte aktuální hodnotu svého nepoužívaného softwaru? Pokud uvažujete o prodeji, odborníci z Forscope vám pomohou s prvotní analýzou, poskytnou ocenění a bezpečně vás provedou celým procesem – kontaktujte nás pro konzultaci!