Jak prokazujeme legalitu druhotného softwaru?
Právní stránka druhotného softwaru je velkým tématem pro naše zákazníky i pro každého, kdo zvažuje jeho nákup. Než se ponoříme do toho, co konkrétně naše společnost poskytuje jako důkaz legality, je důležité se nejprve stručně podívat na to, co vyžaduje zákon.
Na základě evropských právních aktů a soudních rozhodnutí (např. směrnice 2009/24/ES nebo rozhodnutí Soudního dvora Evropské unie ve věci C-128/11) se vytvořily čtyři právní podmínky pro legální převod vlastnictví softwaru. Splnění těchto podmínek je prokázáno doprovodnou dokumentací, která obsahuje všechny potřebné informace a slouží jako důkaz (například během softwarového auditu), že softwarové produkty jsou skutečně vaše. Protože pokud neprokážete své oprávněné vlastnictví, vaší společnosti hrozí vysoká pokuta.
Jaké jsou právní podmínky pro převod vlastnictví softwaru a jakou dokumentaci potřebujete?
Požadované podmínky v souladu s právem EU
První země vydání a nákupu produktu byla v rámci EU/EHP nebo Švýcarska.
Produkt byl plně uhrazen držiteli autorských práv.
Produkt je trvalý bez časového omezení pro použití (nejedná se o předplatné).
Produkt již není používán předchozím(i) vlastníkem(y).
Dokumentace
Každý prodejce druhotného softwaru je ze zákona povinen poskytnout informace potvrzující splnění výše uvedených podmínek. Tyto informace jsou obsaženy v doprovodné dokumentaci, kterou byste měli vždy obdržet při nákupu, abyste měli důkaz, že jste oprávněným vlastníkem zakoupených licencí. Neexistuje žádná oficiální šablona pro vizuální vzhled dokumentace, ale faktický obsah musí zahrnovat následující:
Původ softwaru (první země použití)
Číslo licenční smlouvy
Název produktu a typ licenční smlouvy
Prohlášení prvního vlastníka obsahující:
Prohlášení o odinstalaci softwaru
Potvrzení, že produkty jsou trvalé a byly plně uhrazeny
Potvrzení, že produkty byly poprvé zakoupeny a uvedeny do užívání v EU, EHP nebo Švýcarsku.
POZOR: Existují různé webové stránky, e-shopy a někdy i jednotlivci prodávající i nejnovější verze softwaru za velmi nízké ceny. Háček je v tom, že mnoho z nich prodává pouze produktové klíče, nikoli samotné produkty, takže k nim nemáte žádná zákonná práva. Je to jako koupit a vlastnit klíč k domu namísto samotného domu. Produktový klíč softwaru a faktura vystavená prodejcem nezaručují legalitu ani vlastnictví softwaru, ke kterému patří. Nenechte se zmást skutečností, že vám klíč umožňuje aktivovat softwarové produkty – aktivovaný produkt neznamená, že jste jeho vlastníkem a máte zákonné právo jej používat. To je prokázáno pouze řádnou právní dokumentací pro vaše zakoupené softwarové licence.
Jaké dokumenty naši zákazníci obdrží?
My ve Forscope poskytujeme kompletní právní dokumentaci připravenou pro audit. Je však třeba mít na paměti dvě důležité věci:
Právní dokumentace Forscope je poskytována pouze pro trvalé produkty Microsoft
Důvod je jednoduchý – softwarové produkty od jiných výrobců jsou vám buď předány přímo jimi (Autodesk), nebo od nich obdržíte potvrzující dokument o převodu (Adobe).Existují různé verze právní dokumentace, kterou poskytujeme
Jelikož druhotné softwarové produkty mohou pocházet z různých zdrojů, počet dokumentů i množství informací, které jsme schopni sdílet, se mohou lišit. Je to proto, že některé (nebo dokonce všechny) z nich mohou být chráněny NDA (dohodou o mlčenlivosti) nebo GDPR (obecným nařízením o ochraně osobních údajů) a mohou být zpřístupněny pouze auditorovi na vyžádání.
Zde jsou vzorky právní dokumentace, kterou od nás můžete obdržet:
Dokumentace s redigovanými důvěrnými informacemi
Dokumentace s zobrazenými důvěrnými informacemi
Vzorek právní dokumentace naleznete také v detailech příslušného produktu, který chcete zakoupit, jak je uvedeno níže:
Máte dotazy ohledně dokumentace, kterou poskytujeme? Kontaktujte nás!