Forscope

Konec podpory Office 2021: Jak přejít na novější verzi bez zbytečných nákladů a problémů s makry

Podpora Microsoft Office 2021 končí 13. října 2026. Prozkoumejte možnosti upgradu – Microsoft 365, Office 2024 nebo druhotné licence a zajistěte kompatibilitu maker VBA.

Rok 2026 přináší důležitý milník pro firmy a uživatele, kteří stále používají Microsoft Office 2021. Dne 13. října 2026 pro tento balík definitivně končí podpora společnosti Microsoft. Samotné aplikace Word, Excel nebo PowerPoint tímto dnem nepřestanou fungovat, Microsoft však přestane vydávat další bezpečnostní aktualizace a záplaty. Z pohledu kybernetické bezpečnosti jde o zásadní riziko – jakákoliv nově odhalená zranitelnost v systému zůstane neopravena a z nepodporovaného Office se stává snadný terč pro útočníky. Otevření jediného infikovaného souboru tak může ohrozit celou firemní síť.

Pro firmy to znamená především potřebu naplánovat další postup včas. Před samotnou migrací je vhodné provést audit používaného softwaru a ověřit kompatibilitu firemních dokumentů, maker, doplňků a dalších návazných nástrojů. 

Jaké jsou možnosti po skončení podpory Office 2021?

Při plánování dalšího řešení mají firmy několik možností. Mohou přejít na předplatné Microsoft 365, nebo zvolit trvalé licence bez měsíčních poplatků – ať už na trhu s druhotným softwarem, nebo formou nového Office 2024. 

Microsoft 365: Průběžně aktualizované předplatné

Microsoft 365 funguje na principu předplatného (SaaS). Za pravidelný měsíční nebo roční poplatek získává uživatel přístup k aktuálním verzím aplikací a podle zvoleného plánu také ke cloudovým službám.

Výhodou tohoto modelu je průběžný přístup k novým funkcím bez nutnosti pořizovat novou hlavní verzi Office každých několik let. Pro firmy, které aktivně využívají cloudovou spolupráci, OneDrive, SharePoint nebo Teams, jde o vhodnou volbu. Ne každá firma však tyto služby potřebuje. Pokud organizace hledá především stabilní desktopové aplikace a nechce hradit trvalé provozní náklady, může zvážit trvalou licenci.

Ne každá firma však tyto služby potřebuje. Organizace, které primárně hledají stabilní desktopové aplikace a chtějí se vyhnout průběžným nákladům na předplatné, mohou místo toho zvážit trvalou licenci.

Druhotné licence: Chytrá cesta k trvalému softwaru bez nájmu

Alternativou k Microsoft 365 je Office 2024, který lze pořídit jako trvalou licenci. Firma tak nemusí hradit pravidelný poplatek za používání konkrétní verze Office. Office 2024 má podporu společnosti Microsoft plánovanou do října 2029, takže poskytuje několik let podpory bez nutnosti okamžitého přechodu na další hlavní verzi. 

Pro firmy, které odmítají platit pravidelné poplatky za předplatné, představuje nejvýhodnější řešení druhotný (použitý) software. Jde o plnohodnotné trvalé licence, které byly dříve uvedeny na trh v rámci EU a za splnění právních podmínek mohou být převedeny na nového majitele.

Evropské právo a judikatura Soudního dvora EU tento převod plně umožňují. Hlavní přínos druhotného trhu spočívá ve výrazném snížení pořizovacích nákladů – ať už jde o starší ověřené generace Office, nebo o novější verze. Firma tak získá licencovaný, plně funkční desktopový software do svého vlastnictví za zlomek běžné ceníkové ceny, aniž by se zavázala k jakýmkoliv měsíčním platbám. U konkrétní nabídky je však vždy důležité ověřit původ licence a dokumentaci k převodu.

Firmy tak mohou získat licencovaný, plně funkční desktopový software za zlomek standardní ceníkové ceny, aniž by se zavázaly k opakovaným měsíčním platbám. Při posuzování konkrétní nabídky je však vždy důležité ověřit původ licence a dokumentaci podporující její převod.

Co bude s firemními makry a VBA?

Pro mnoho firem je při přechodu z jedné verze Office na druhou důležitější otázka kompatibility než samotná cena licence. Důvodem jsou vlastní makra, automatizace a reportovací nástroje.

Co je vlastně makro a proč je pro firmu klíčové?

Makro je automatizovaný postup vytvořený nejčastěji v jazyce VBA (Visual Basic for Applications). Zatímco běžný uživatel zpracovává data ručně, makro dokáže tyto kroky provést automaticky během několika sekund.

Ve firmách VBA řešení tvoří komplexní nástroje, které mohou mít za sebou roky vývoje. Pro zaměstnance jde zdánlivě o „Excel s tlačítkem“, ale ve skutečnosti na něm stojí klíčové firemní procesy, úspora desítek hodin práce a eliminace chyb při přepisování dat.

Podporuje Office 2024 makra z verze 2021?

Ano, Office 2024 nadále plně podporuje VBA. Přechod z Office 2021 na Office 2024 u běžných řešení neznamená nutnost přepisování kódu. Makro vytvořené v Excelu 2021 bude fungovat i v Excelu 2024. 

Kompatibilitu však nelze považovat za automaticky stoprocentní. Komplikace mohou způsobit navázané externí komponenty, nikoliv samotný jazyk VBA.

Co byste měli zkontrolovat před migrací?

Před plošným nasazením doporučujeme v testovacím prostředí prověřit zejména:

Trvalá licence vs. předplatné: Co je důležité zvážit?

Rozhodnutí mezi Office 2024 a Microsoft 365 závisí na způsobu využití:

Office 2024 (trvalá licence) dává smysl, pokud firma preferuje jednorázový nákup, chce mít náklady pod kontrolou, vyžaduje stabilní desktopové aplikace a využívá vlastní interní makra bez potřeby pokročilého cloudu.

Microsoft 365 (předplatné)  je vhodnější pro firmy, které aktivně pracují v cloudu, využívají OneDrive, SharePoint či Teams na více zařízeních a vyžadují neustálý přísun nejnovějších funkcí.

Konec podpory Office 2021 nemusí znamenat automatický přechod na předplatné. Důležité je provést včasnou inventuru používaných licencí, otestovat kritická VBA makra a zvolit takový licenční model, který nejlépe odpovídá potřebám i rozpočtu vaší firmy.