Proč pro vás může být Office 2016 lepší volbou než Office 2019?

Uvažujete o nákupu trvalé licence sady Office pro vaši společnost? Přirozeně by většina lidí nejprve zvážila nákup nejnovější samostatné verze, kterou Microsoft nabízí – Office 2019. Věděli jste ale, že je téměř identická s Office 2016? Čtěte dále a dozvíte se, jak můžete ušetřit až 25 % nákladů a přesto získat kvalitní software MS Office.

Office 2016 vs Office 2019 – srovnání hlavních vlastností

Podívejte se na následující tabulku, která srovnává edice Professional Plus Office 2016 a Office 2019:

• Jazyky
  Obě sady Office lze používat ve stejných oficiálních jazycích podporovaných společností Microsoft.

• Formáty souborů
  Můžete ukládat, otevírat, importovat, exportovat a obecně spravovat soubory ve stejném formátu. Obě sady Office také poskytují nativní podporu pro nejčastěji používané externí formáty.

• Konec podpory
  Přestože byly vydány v různých letech, Office 2016 a Office 2019 mají stejné období podpory – obě sady budou dostávat opravy chyb a bezpečnostní aktualizace do října 2025. 

• Kompatibilita s OS
  Office 2016 je poslední verzí MS Office plně kompatibilní s posledními třemi verzemi OS Windows (Windows 7, 8.1, 10) a Windows Server 2016, zatímco Office 2019 lze používat pouze na Windows 10 a Windows Server 2019. 

• Instalace
  Instalace Office 2016 je založena na standardním souboru MSI (ISO), který lze stáhnout a spustit přímo na notebooku nebo PC, nebo nasadit přes USB či DVD. Proces instalace je jednoduchý a může být dokončen i uživateli se základními IT znalostmi.
  Instalace Office 2019 používá MS Office Deployment Tool, který vyžaduje připojení k internetu a pokročilejší IT znalosti.

Co je nového v Office 2019?

Podívejte se na hrstku nových klíčových funkcí v každé základní aplikaci:

Word

• Převod textu na řeč – přehrává psaný text jako mluvená slova;

• Černé téma – snižuje únavu očí při práci v tmavém prostředí;

• @zmínky – označte své kolegy v komentářích a přidělte jim úkoly.

Excel

• nové typy grafů – přidávejte a přizpůsobujte trychtýřové grafy, 2D mapy a časové osy;

• nové funkce – usnadněte si práci s CONCAT, IFS, MAXIFS, MINIFS, SWITCH a TEXTJOIN.

PowerPoint

• Morfingová transformace – animujte objekty s plynulým pohybem mezi podobnými snímky;

• nové vložení obrázků – přidávejte a používejte soubory .svg, ikony a 3D modely ve svých snímcích.

Outlook

• Prioritní doručená pošta – oddělte důležité zprávy od těch méně důležitých;

• @zmínky – označte své kolegy v komentářích a přidělte jim úkoly.

Shrnutí

Obecně platí, že Office 2019 je více zaměřen na pokročilou kolaborativní práci, takže nabízí lepší integraci se službami, jako je Microsoft Teams. Pokud ale vaše podnikání není silně závislé na cloudových integracích, nebo jedna z výše uvedených funkcí výrazně neusnadňuje vaše úkoly, pravděpodobně budete pracovat stejně efektivně s Office 2016.