Plány Microsoft 365 Enterprise již neobsahují Teams – co to znamená pro vaši firmu?
Od října 2023 společnost Microsoft odstraňuje Teams ze svých balíčků Enterprise pro EHP a Švýcarsko¹. Dotčené předplatné plány, jako jsou Office 365 E1/E3/E5 a Microsoft 365 E3/E5, již nebudou zahrnovat populární službu pro spolupráci – bude k dispozici k zakoupení pouze jako samostatný produkt.
Rozdělení je výsledkem nepřetržitého úsilí Evropské unie o spravedlivý trh s menším počtem monopolů. Bylo shledáno, že Microsoft získává nespravedlivou výhodu nad svými konkurenty tím, že balí Teams se svými obchodně orientovanými předplatnými plány² – to znamenalo, že jiná řešení byla automaticky vyloučena, i když by mohla poskytovat stejně vhodné služby pro komunikaci a spolupráci.
V důsledku současné změny budou muset organizace s více než 300 zaměstnanci (běžní uživatelé balíčku Enterprise), které se spoléhaly na tento populární nástroj, přehodnotit svou IT infrastrukturu, pracovní postupy a rozpočet. Pro předplatitele Office 365 E1 a E3 to letos nebude ani poprvé, jelikož Microsoft v dubnu zvýšil ceny cloudových služeb těchto plánů.
Jaké jsou nyní vaše možnosti?
Zaprvé, pokud je vaše společnost již předplatitelem služeb Microsoft 365 Enterprise nebo Business, může tyto cloudové balíčky nadále používat tak, jak jsou, bez nutnosti změn. Nová pravidla se týkají převážně nových předplatitelů.
Dále je třeba posoudit, zda vaše organizace skutečně potřebuje nástroje a funkce Microsoft 365, a zejména Teams (které nebudou zahrnuty v nových plánech specifických pro EHP). Náš vedoucí manažer licenčních řešení Mateusz Drozdowski nabízí odborný pohled na toto téma:
Podnikání nikdy není univerzální, a totéž platí pro softwarová řešení. Ve velkých podnicích je často výhodné kombinovat různé licenční modely k dosažení nejefektivnějšího nastavení z hlediska nákladů. Například byste mohli nasadit trvalé licence Microsoft Office spolu s Teams pro vaše běžné zaměstnance a zvolit Office 365 E3 s více funkcemi (také doplněný o Teams) pro úroveň managementu.
Ale proč se vůbec spoléhat na Microsoft? Klíčem je sladit vaši softwarovou strategii s vašimi provozními potřebami, nikoli s potřebami výrobce softwaru. Existují alternativy, které poskytují stejně robustní výsledky, avšak za mnohem nižší cenu.
Pro konkrétní příklad analyzujme 2 možné scénáře pro hypotetickou společnost s 350 zaměstnanci, která by si chtěla zakoupit nový plán předplatného Office 365 E3:
Řešení pouze na bázi předplatného: Microsoft Office 365 E3 EEA + Microsoft Teams EEA – pravděpodobně nejméně optimalizovaná volba, ale pokud jsou funkce Microsoft 365 pro procesy společnosti naprosto klíčové, například pokud je silně závislá na službě Azure, může to být jediná možnost. V takových případech však důrazně doporučujeme provést hloubkovou analýzu, abyste se ujistili, že se vyhnete zbytečným nákladům.
Hybridní řešení: Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021 + Microsoft Teams EEA – pokud společnost potřebuje plány Microsoft 365 hlavně k používání standardních programů Office (Word, Excel, Outlook atd.) a Teams, tato nová změna pro ni může být skvělá, protože většinu ročních nákladných služeb lze nahradit jednorázovou platbou za Office LTSC Professional Plus 2021 a zároveň si samostatně předplatit Teams EEA.
Srovnání cen: Společnost s 350 zaměstnanci po dobu 5 let
Pro další data najeďte myší na graf.
Jak je ihned patrné, hybridní řešení se stává nákladově výhodnějším již po jednom roce a je více než 2krát levnější do 5. roku.
Závěr
Díky své dlouhodobé a rozšířené přítomnosti na softwarovém trhu má Microsoft silný vliv na rozhodnutí společností související se softwarem. Navíc licenční model SaaS nadále soustřeďuje ještě větší moc do rukou megakorporace. Je nezbytné, aby podniky začaly důkladněji prozkoumávat alternativy namísto toho, aby se nechaly vést zvykem a známostí, pokud chtějí snížit své provozní náklady a být méně závislé na názorech Microsoftu na budoucnost softwaru. Nenechte náhlé změny v cenové a licenční struktuře Microsoftu vykolejit vaše plány, IT infrastrukturu, provozní efektivitu nebo rozpočet!
Naši licenční experti jsou dobře vybaveni, aby vám pomohli najít nákladově nejoptimalizovanější řešení šité na míru vašim obchodním potřebám. Kontaktujte nás pro bezplatnou konzultaci!
¹ Oficiální oznámení společnosti Microsoft:
https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-EEA
² Tisková zpráva Evropské komise:
https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3991