Často kladené dotazy: Hromadné licenční klíče
Microsoft Volume Licensing nabízí dvě metody aktivace produktů: pomocí klíčů MAK (Multiple Activation Key) nebo KMS (Key Management Service). Jak fungují a jaký je mezi nimi rozdíl?
Microsoft Volume Licensing (programy OLP, EA atd.) umožňuje dva způsoby aktivace produktů – buď prostřednictvím klíčů MAK, nebo KMS.
Co je MAK a jak funguje?
MAK (Multiple Activation Key) je jeden aktivační klíč pro konkrétní produkt. Když společnost zakoupí např. Office 2019 Standard, obvykle obdrží 1 MAK – bez ohledu na počet zakoupených licencí. Tento MAK se používá k aktivaci všech zařízení, pro která byly licence zakoupeny. Počet možných aktivací je několikanásobně vyšší než počet zakoupených licencí, například v případě, že společnost potřebuje vyměnit hardware. Společnost sama musí zajistit, aby software nebyl používán na více zařízeních, než byl počet zakoupených licencí.
Jednou z výhod Microsoft Volume Licensing je, že organizace nemusí sledovat, které zařízení bylo aktivováno kterým klíčem. Další výhodou je možnost dávkové aktivace více zařízení najednou – díky nástroji Volume Activation Management Tool nebo podobnému.
Co když naše společnost obdrží 2 klíče MAK pro stejný produkt?
Pokud nakupujete stejný produkt v různých termínech (např. když potřebujete dokoupit další licence, nebo potřebujete rozdělit objednávku na dvě či více), můžete obdržet jiný klíč MAK pro každou objednávku (platí pro nový i sekundární software). Tato skutečnost nic nemění, protože svá zařízení můžete aktivovat kterýmkoli z obdržených klíčů MAK.
Řekněme, že jste zakoupili 10 licencí obsahujících MAK klíč A a poté objednali 15 dalších licencí obsahujících MAK klíč B. Všech 25 licencí lze aktivovat kterýmkoli z nich. Důležité je mít na paměti, že počet aktuálně používaných/aktivovaných zařízení nesmí překročit celkový počet zakoupených licencí (v tomto případě 25).
Proč existují různé klíče MAK pro objednávky provedené v různých termínech?
Je to proto, že pocházejí z různých licenčních smluv (LA).
Může Microsoft zablokovat klíč MAK?
Microsoft téměř nikdy neblokuje klíče MAK. Zřídka však může nastat jiná komplikace (i když je to také málo pravděpodobné): počet aktivací na jeden MAK se může vyčerpat. V takovém případě je důležité si pamatovat, že:
Když se MAK vyčerpá z dostupných aktivací, nikdy nezruší již provedené aktivace.
Vždy nabídneme řešení, které umožní aktivaci více zařízení. Buď kontaktujeme Microsoft (jménem původního nabyvatele licence) s žádostí o navýšení počtu možných aktivací, nebo poskytneme jiný klíč MAK pro stejný produkt – v souladu s podmínkami společnosti Microsoft¹.
Naše společnost pravidelně kontroluje stav počtu možných aktivací pro klíče MAK a pokud zjistíme, že se tento počet brzy vyčerpá, jsme schopni proaktivně situaci řešit.
Co je KMS a jak funguje?
KMS (Key Management Service) je systém od společnosti Microsoft pro centrální aktivaci produktů v rámci organizace. Při použití tohoto systému jsou zakoupené produkty aktivovány ve vaší síti serverem KMS (namísto serverů Microsoft).
Microsoft aktivuje pouze váš server KMS (to se stane pouze jednou) – po zadání klíče KMS. Server KMS pak aktivuje samotný software. Jedna aktivace trvá 6 měsíců a během tohoto období je nutné připojit vaše zařízení (která mají přístup k serveru KMS) k vaší síti, aby se aktivace prodloužila.
Systém KMS je vhodný zejména pro velké organizace, které často vyžadují změny zařízení, uživatelů nebo obojího.
¹ Abychom to trochu více vysvětlili: Je důležité vědět, že aktivační klíč používaný pro hromadné licence je skutečně jen klíč. Vaše právo používat software pochází z nákupu licencí (kopií počítačového programu). Porovnejme to s příkladem z reálného života: Když si koupíte dům, stanete se jeho právoplatným majitelem. A i když ztratíte klíč, dům je stále váš, stačí zavolat zámečníka (což by v případě hromadných softwarových licencí byla naše společnost).