Náklady na software stoupají v éře AI

AI zvyšuje náklady na software a v roce 2026 se společnosti znovu ocitají před dilematem, zda se na něj přihlásit, nebo ho vlastnit

Loňský i tento rok se nesou ve znamení plošného zdražování podnikového softwaru, jehož hlavním jmenovatelem jsou gigantické náklady na vývoj umělé inteligence. Zdražuje především běžný kancelářský software, což firmy nutí hledat úsporná řešení.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, stejně jako Google dokumenty, Google tabulky, Gmail... souhrnně tedy kancelářský software představuje základ, na který v Česku spoléhají statisíce firem a miliony uživatelů. Už v roce přitom přišly společnosti Microsoft i Google s navýšením cen svých produktů, od 1. 7. 2026 pak Microsoft zdraží licence svého Microsoft 365 o dalších 12 až 17%. Navíc firma ruší i některé objemové slevy při nákupu online služeb a lze očekávat, že tento trend omezování výhod bude dále pokračovat. V praxi to pro firemní klientelu bude znamenat růst nákladů v následujících letech o dalších 6 až 12 % nad rámec ostatních zdražení. Jen letos si tak české firmy platí řádově stovky milionů korun.

Růst cen zdůvodňují hlavní hráči především náklady na vývoj nástrojů AI, které do svých produktů v poslední době začleňují. Jak ale Jakub Šulák, výkonný ředitel společnosti Forscope, i když mnohé funkce umělé inteligence organizace z nejrůznějších důvodů aktivně nevyužívají, přesto za ně musí platit. Spolu s tím, jak se nyní rychle mění obchodní podmínky, klesá i předvídatelnost IT rozpočtů.

Firmy, které dříve očekávaly slevy při obnovování smluv, nyní zjišťují, že slevy klesají nebo mizí, zatímco nejistota ohledně budoucích cen roste. A dnes vám nikdo nemůže říct, kolik bude licence stát za tři roky.

– Jakub Šulák, generální ředitel Forscope

Firmy, které se v minulosti vydaly cestou předplacených cloudových služeb, tak znovu stojí před volbou, zda dál spoléhat na toto řešení, nebo vsadit na model trvalé softwarové licence. Avšak zatímco v minulosti se spíše jednalo o technologické rozhodnutí IT oddělení, nyní jde mnohem více o strategické rozhodování na úrovni finančního oddělení a vedení firem. Jakub Šulák varuje:

Je nutné znát skutečné celkové náklady na vlastnictví softwaru v horizontu tří až pěti let. To zahrnuje nejen cenu licence – ať už trvalou nebo na bázi předplatného – ale i očekávané zvýšení ceny, míru využívání funkcí a potenciální náklady na migraci z jednoho systému na druhý.

Tři tipy na úsporu

Pro firmy, které se již rozhodly pro předplatitelské verze Microsoft 365 a nedokážou si představit návrat k jiné platformě, je tu jednoduchá rada, jak ušetřit – obnovit nebo pořídit nové předplatné ještě za stávající ceny, tedy do 1. července.

Další z možností, jak mohou firmy optimalizovat náklady, je hybridní model, tedy kombinace trvalé licence pro klíčové produkty a cloudových služeb pouze pro vybrané aplikace, jako je například e-mailová pošta. Pokud například středně velká firma namísto 500 ročně obnovovaných licencí Office 365 E3 (v ceně 300 eur/rok za licenci) zvolí kombinaci trvalé licence pro klíčové produkty a cloudové služby například pro e-mailovou poštu, může za tři roky ušetřit 170 000 eur, tedy téměř 38 %. Většina z 500 uživatelů přitom nepotřebuje ke své práci pokročilé a stále se rozšiřující funkce skryté za dražším řešením.​ Stačí tedy správně identifikovat ty uživatele, kteří pokročilé fungují skutečně využijí.

Třetí nákladově efektivní možností je nákup sekundárního softwaru. Kromě neustálého vydávání nových verzí softwaru existuje plně legální trh se sekundárními (použitými) softwarem v rámci EU, kde si firmy mohou koupit plně funkční, právně platné trvalé vícelicence, často se slevou 50–70 % ve srovnání s novými licencemi. Za předpokladu, že licence je zakoupena od ověřeného dodavatele s kompletní dokumentací, zaručuje stejnou funkčnost, přístup k aktualizacím a plnou právní jistotu.

Pro firmy, které přešly do cloudu (přes Microsoft 365 nebo Google Workspace), je také otázka, co se stalo s trvalými licencemi, které dříve vlastnily. Pokud zůstávají nevyužité, představují zmrazený kapitál. Odkup (buy-up) a prodej nevyužitých trvalých licencí může představovat významný příspěvek k pokrytí nákladů na cloudové produkty.

Trvalá licence nabízí jednu zásadní výhodu oproti modelům na bázi předplatného: nezávislost na měnících se cenách a podmínkách dodavatelů. Jakub Šulák to dále vysvětluje:

S předplatným firma nevlastní software, ale stává se zákazníkem s trvalými platbami. To znamená, že dodavatel může kdykoli měnit podmínky, ceny nebo struktury programu. Naopak trvalá licence umožňuje firmám modernizovat vlastním tempem. Pokud má organizace stabilní infrastrukturu, může zohlednit závislosti na starších řešeních nebo rozpočtových omezeních a nemusí spěchat s upgradem jen proto, že dodavatel změnil licenční model.

Chcete ušetřit na licencích? Začněte u odborníků

Cesta k úspoře přes druhotný software je reálná, ale aby dávala skutečně smysl a proběhla bez právních rizik, je dobré svěřit se nákup (stejně jako případný prodej) do rukou někoho, kdo zná proces zevnitř. Jen správná analýza vašeho softwarového portfolia ukáže, kde skutečné leží úspory. A aby celý proces proběhl hladce a byl v souladu s evropskou legislativou, je třeba dodržet pravidla, se kterými nejlépe poradí někdo se skutečnou praxí.

Forscope má za sebou mnoho realizací pro komerční firmy i státní správu a dobře zná specifika lokálního prostředí v Česku, na Slovensku i ve zbytku střední a východní Evropy. Pokud se potřebujete poradit a zorientovat v situaci, která by pomohla zrovna vaší společnosti, nejsnazší cesta vede právě přes Forscope – kontaktujte nás pro konzultaci.